• Ticaret Sicili Müdürlüğü dilekçe
• Oda Sicil Müdürlüğü dilekçe
• Gündemi oluşturan yönetim  kurulu kararı (noter onaylı)
• Noter onaylı Genel Kurul Kararı
• Hazirun Listesi
• Tadil Metni
• Sermaye azaltımının sebeplerinin,amacının ve ne şekilde yapılacağının belirtildiği müdürler tarafıından hazırlanan rapor
• Şirketin aktiflerinin sermaye azaltılmasına rağmen alacaklıların haklarını tamamen karşılayacak miktarda olduğunu gösterir YMMM veya SMM raporu, faaliyet belgesi, denetime tabii şirketlerde denetçi raporu
• Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığını gösteren Ticaret Sicili Gazeteleri
• Alacakların ödendiğine veya teminat altına alındığını gösteren belge
• Bakanlık temsilcisi atama yazısı ve raporu

NOTLAR

Sermaye azaltılmasına ilişkin genel kurul kararında şirket müdürlerinin raporunun onaylandığı ve sermaye azaltılmasının ne şekilde yapılacağı gösterilir.

Birer hafta arayla yayınlanan alacaklılara çağrı ilanlarının 3.ilanından iki ay sonra sermaye azaltımı tescil ve ilan edilir.Sermayenin azaltılması kararını uygulayıp sonuçlandırabilmek için alacakların ödenmesi veya temin olması gereklidir.