• Ticaret Sicili Müdürlüğü dilekçe
• Oda Sicil Müdürlüğü dilekçe
• Gündemi oluşturan Müdürler Kurulu Kararı ( noter onaylı)
• Hisse devrinin kabulünü gösteren Genel Kurul Kararı
• Hazirun Listesi
• Hisse devrine ilişkin noter onaylı hisse devir sözleşmesi
• Devir eden ve devralan ortağın kaydedildiği pay defterinin noter onaylı suretleri

ÖNEMLİ NOTLAR
• Hisse devri sonucunda imza yetkililerinde değişiklik oluşuyorsa müdür atanması veya iptaline ilişkin evraklar ilave edilecektir.
• Vefat nedeni ile hisse dağılımında değişiklik oluyor ise veraset ilamı aslı ve bu karara dayanılarak yapılan hisse dağılımını gösterir genel kurul kararı hazırlanmalıdır.
• Hisseleri devir alan ortak tüzel kişi (şirket) ise; o yıl içerisinde alınmış ticaret sicili tasdiknamesi.
• Hisseleri devir alan yabancı ortak olması durumunda o hakiki şahıs ise noter onaylı pasaport tercümesi,o tüzel kişi ise yetkili merciden alınmış apostil şerhli ve noter onaylı sicil belgesi tercümesigetirilmesi gerekir.
• Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak ile ana-baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak ise küçüğe kayyum tayin edildiğine dair mahkeme kararı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan kayyuma ait ikametgah belgesi.
• TTK 574. maddesine göre birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin ortak sayısı bire düşerse , bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir.Müdürler en son güne kadar , şirketin tek ortaklı olduğunu, ortağın adını, yerleşim yerini ve vatandaşlığını tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdürler