• Ticaret Sicili Müdürlüğü dilekçe
• Oda Sicil Müdürlüğü dilekçe
• Gündemi oluşturan müdürler kurulu kararı (noter onaylı)
• Noter onaylı Genel Kurul Kararı
• Hazirun Listesi
• Tadil Metni
• Sermaye azaltımının sebeplerinin,amacının ve ne şekilde yapılacağının belirtildiği müdürler tarafıından hazırlanan rapor
• Şirketin aktiflerinin sermaye azaltılmasına rağmen alacaklıların haklarını tamamen karşılayacak miktarda olduğunu gösterir YMMM veya SMM raporu, faaliyet belgesi, denetime tabii şirketlerde denetçi raporu
• Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığını gösteren Ticaret Sicili Gazeteleri
• Alacakların ödendiğine veya teminat altına alındığını gösteren belge

ÖNEMLİ NOTLAR

Sermaye azaltılmasına ilişkin genel kurul kararında şirket müdürlerinin raporunun onaylandığı ve sermaye azaltılmasının ne şekilde yapılacağı gösterilir.

Birer hafta arayla yayınlanan alacaklılara çağrı ilanlarının 3.ilanından iki ay sonra sermaye azaltımı tescil ve ilan edilir.Sermayenin azaltılması kararını uygulayıp sonuçlandırabilmek için alacakların ödenmesi veya temin olması gereklidir.

LİMİTED ŞİRKET SERMAYE ARTTIRIMI VE AZALTIMI (EŞ ZAMANLI)

• Dilekçe–Yetkililer tarafından asıl imzalı
• Gündemi oluşturan müdürler kurulu kararı (noter onaylı)– Toplantıya katılmayan ortak var ise; TTK 414. Maddesine ve ana sözleşmesinin ilan maddesine göre yapılmış gündem tebliğine ilişkin evraklarda eklenmelidir
• Hazirun Cetveli– Ortaklar tarafından asıl imzalı 
• Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı– Sermaye azaltılması ve artırımının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin, sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği ve ana sözleşmenin değişen maddesine ilişkin tadil metnini de içeren sermaye azaltılmasına ve artırımına dair
• Tadil Metni– Sermayenin azaltılması ve artırılmasının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin hükümleri içeren
• Sermayenin Azaltılmasına Ait Müdürler Kurulu Raporu– Yetkililerce asıl imzalı (Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir müdürler tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylı)
• Özsermaye Tespitine Dair Rapor– Sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin YMM veya SMMM raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitine ilişkin raporu
• Belge— Müdürler kurulu tarafından asıl imzalanmış, beyanda bulunan alacaklıları gösteren liste ekinde, alacaklı olduğunu beyan eden alacaklıların alacaklarının ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belgeler
• Müdürler Kurulu Beyanı– Beyanda bulunan alacaklı bulunmadığı takdirde bu hususa ilişkin beyan asıl imzalı
• İzin Yazısı– Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı
• İştirak Taahhütnamesi– Taahhüt sahibinin imzasını taşıyan belge aslı asıl imzalı